本校では、在校生をはじめ、過去に在籍した生徒や保護者、並びに教職員等、本校にかかわる者について取得あるいは作成した情報のうち、個人を識別ないしは特定することのできる情報を総じて個人情報と呼びます。具体的には、住所、氏名、年齢、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、等が挙げられます。

本校では、個人情報はその目的を明示した上で、業務上必要最小限のものを収集することとし、また取得した情報に関しましては、紛失、漏洩、改ざん等の被害を回避するため、適切に保持・管理を行うものとします。また保有期間を経過した個人情報に関しましては、法令等に別途規定を定める場合を除き、速やかに安全かつ確実な方法で破棄いたします。

本校は、個人情報の主体である本人が自らの個人情報について、法令に基づく開示、訂正、使用停止、削除等の申し出がなされた場合、ご本人であることを確認し、これらのご要請に可能な範囲で応じてまいります。その請求につきましては本校が定める書式をご提出いただきます。
なお、個人情報保護に関するお問合せ先は以下のとおりとなっております。

株式会社ディー・エヌ・ケー
個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-27-8
E-mail：privacy@chuo-arts.com
FAX：03-5469-2400

本校が取得した個人情報は、本校での活動並びに業務遂行のために利用いたします。

本校の活動並びに業務の内容は、次のとおりです。

• 高等学校編入学に伴う学習指導、企画及び実施
• 高等学校卒業程度認定試験の準備指導
• 進学指導及び予備校の経営
• 各種教育情報の収集処理並びに情報提供サービス業
• 各種催事の企画、制作、演出、プロデュース
• 人材派遣業及び有料職業紹介事業
• 教育教材の出版及び立案
• 前各号に関連又は付帯する一切の業務

なお、上記の業務遂行における具体的な個人情報利用目的は、次のとおりです。

• 本校のサービスに関するお問い合わせに対しての　ご案内や資料発送
• 入学（塾）手続、在籍管理
• 授業料等に関する事務管理業務
• 生徒・保護者の皆様との報告・連絡・相談業務
• 教科指導・進路指導・成績管理業務
• 教育サービス利用に関する各種ご案内
• 人材派遣業及び有料職業紹介プログラムのご案内
• 各種催事のご案内
• 本校の運営に資するための数値分析を行うため
• その他これらに付帯する業務に資するための諸活動

また、本校が取得した個人情報は本人の了解無しに第三者に提供されることはありません。
ただし、（1）法令に基づく場合　（2）個人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（3）その他本校が、必要かつ相当であると判断したとき場合はこの限りではありません。

個人情報の共同利用

本校では、以下に示す範囲内で、グループ企業と個人情報の全部又は一部を共同利用いたします。

• 共同して利用する個人情報の項目
• 本校の在校生をはじめ、その保護者や本学院の卒業生等からご提供いただいた個人情報のうち、下記利用目的に必要な範囲内で当社が指定するものを共同利用いたします。
• 共同利用者の範囲
• 本校のグループ企業との間で共同利用いたします。
• 共同利用者の利用目的
• 本校の運営に資するための数値分析を行うため
• その他これらに付帯する業務に資するための諸活動
• 個人情報の管理について責任を有する者

本校とグループ企業が、それぞれ自らが取り扱う個人情報について責任を負います。

個人情報の第三者への委託

本校では、先に述べた利用目的を遂行するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると思われる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。

個人情報の第三者提供について

本校は、本校の在校生をはじめ、その保護者や本学院の卒業生等の個人情報を第三者に提供開示することはありません。但し、以下の場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   また、以下の場合は、法の定めるとおり、個人情報の提供にあたり、あらかじめ本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

1. ①利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
2. ②合併その他の理由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
3. ③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

本校では個人情報保護の重要性を強く認識し、個人の人権が侵害されることの無いよう、個人情報保護に対する意識を本校関係者全員が共有し、高めて行けるよう努めてまいります。

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